Datenschutzerklärung

nproxima GmbH · Stand: Oktober 2026

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

nproxima GmbH

Regus, Maximilianstrasse 35 A, 80539 München, Deutschland

Tel.: +49 173 864 9000

E-Mail: contact@nproxima.ai

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• Besuchte Website (URL der aufgerufenen Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Bytes
• Quelle/Verweis, von welcher Seite Sie auf die Seite gelangten (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting & CDN

Unsere Website wird von der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) gehostet und ausgeliefert. Cloudflare betreibt ein weltweites Servernetz, das die Website schnell ausliefert und vor Angriffen und Missbrauch schützt. Beim Besuch unserer Website werden die in Abschnitt 2.1 genannten Server-Logdaten in unserem Auftrag von Cloudflare verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter.

Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Cloudflare verarbeitet die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und verwendet sie nicht für eigene Zwecke.

Daten können auf Servern von Cloudflare außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind die EU-Standardvertragsklauseln Bestandteil unseres Vertrags mit Cloudflare. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Cookies oder ähnlichen Technologien für Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecke.

Folgende Informationen werden auf Ihrem Endgerät gespeichert:

• Einwilligungseinstellungen: ein Cookie („klaro“), das Ihre Auswahl in unseren Datenschutzeinstellungen bis zu 13 Monate speichert, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite ändern.
• Sicherheits-Cookies: Cloudflare kann technisch unbedingt erforderliche Cookies setzen, um legitime Besucher von automatisiertem Datenverkehr zu unterscheiden.

Die Speicherung dieser Informationen ist für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Eine sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, ggf. Telefonnummer, Nachrichtentext und alle weiteren von Ihnen angegebenen Informationen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, mit Ausnahme der unten genannten Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.1 Kontaktformular

Anfragen über das Kontaktformular werden über eine Cloudflare Pages Function (Cloudflare, siehe Abschnitt 3) verarbeitet und per E-Mail über Twilio SendGrid, einen Dienst der Twilio Inc., 101 Spear Street, San Francisco, CA 94105, USA, an unser Postfach zugestellt. Über SendGrid erhalten Sie außerdem eine automatische Eingangsbestätigung. Mit Twilio haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Twilio ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

5.2 Spamschutz (Cloudflare Turnstile)

Um das Kontaktformular vor automatisiertem Missbrauch zu schützen, setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Turnstile wird ausschließlich auf der Kontaktseite geladen. Dabei werden technische Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät (etwa IP-Adresse und Browsermerkmale) ausgewertet, um festzustellen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Die Daten werden nicht für Werbe- oder Trackingzwecke verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unseres Postfachs vor Spam und Missbrauch. Für Datenübermittlungen in die USA gelten die Angaben in Abschnitt 3.

5.3 E-Mail

E-Mails an uns werden von unserem E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland empfangen und gespeichert, der sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags in unserem Auftrag verarbeitet.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Direktwerbung an Bestandskunden

Haben wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten und haben Sie dem nicht widersprochen, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Waren oder Dienstleistungen aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden, gemäß § 7 Abs. 3 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an zielgerichteter Direktwerbung haben.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten oder über den in der Werbe-E-Mail enthaltenen Abmeldelink widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu LinkedIn-Profilen und zu den Websites von Partnern und Technologieanbietern. Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

8. Rechte der betroffenen Person

8.1 Ihre Rechte

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden, und wenn ja, Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen über die Verarbeitung zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie haben auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr notwendig sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Dauer der Speicherung

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Es gelten folgende allgemeine Regeln für die Speicherdauer:

• Einwilligungsbasierte Verarbeitung: Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitete Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten werden nach dem Widerruf unverzüglich gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
• Vertragsbasierte Verarbeitung: Zur Vertragserfüllung verarbeitete Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten nur noch insoweit und solange gespeichert, wie dies gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von 6 bzw. 10 Jahren gemäß HGB und AO).
• Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen: Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitete Daten werden gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben. Wir löschen die Daten dann, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
• Direktwerbung: Für Zwecke der Direktwerbung verarbeitete Daten werden gespeichert, bis Sie der Nutzung zu diesem Zweck widersprechen. Ihre Daten werden daraufhin unverzüglich aus dem Werbeverteiler entfernt.